TUOTEKUVAUKSET >YHDISTYKSEN TOIMINTA JA ASIAKIRJAT

Yhdistyksen toiminta ja asiakirjat

Moniste on peruskäsikirja yhdistyksen tavanomaisesta toiminnasta ja asiakirjoista. Monisteessa käsitellään mm. kokouksen kulkua ja päätöksentekovaiheita, asiakirjoja ja yhteisön velvoitteita. Harjoituksia on 112.

Takaisin 

SISÄLLYSLUETTELO:

Yhdistyksen toiminta ja asiakirjat

 

2

Sisällysluettelo

 

3

Word-tekstinkäsittelyohjelman perusasioita

 

5

 

1. Yhdistyksen perustaminen

 

7

 

1.1.   Yhdistyksen perustamisen edellytykset

7

 

1.2. Yhdistyslaki 503/1989 lyhyesti

7

 

1.3.   Yhdistyksen perusilmoitus

9

2. Luottamushenkilöiden tehtävät ja vastuut

 

10

 

2.1. Puheenjohtajat

10

 

2.1.1. Yhdistyksen puheenjohtaja

10

 

Muutosilmoitus

10

 

2.1.2. Kokouksen puheenjohtaja

11

 

2.1.3. Varapuheenjohtaja

11

 

2.3. Sihteeri

11

 

2.4. Hallitus

11

 

2.5. Rahastonhoitaja

12

 

2.6. Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastus

12

 

2.7. Ääntenlaskijat

12

 

2.8. Tilintarkastajat

13

 

2.9. Yhdistyksen jäsenet

13

3. Päätöksenteko

 

14

 

3.1. Puheenvuorot

14

 

Pääehdotus

14

 

Vastaehdotus

14

 

Muutosehdotus

14

 

Hylkäävä ehdotus

14

 

Lykkäävä ehdotus

14

 

Kannatuspuheenvuoro

14

 

Kysymys

14

 

Vastauspuheenvuoro

14

 

Arviointi

15

 

Repliikki

15

 

Työjärjestyspuheenvuoro

15

 

3.2. Äänestämien

15

 

3.2.1. Äänestystavat

15

 

Avoin äänestys

15

 

Salainen äänestys

15

 

3.2.2. Äänestysjärjestys

15

 

Yksityiskohtainen äänestysjärjestys

15

 

Lyhyt äänestysjärjestys

16

 

3.2.3. Päätökset

16

 

Yksimielinen päätös

16

 

Kenenkään vastustamatta

16

 

Enemmistöt

16

 

Tasaäänet

16

 

3.3. Ponsi

16

 

3.4. Aloite

17

 

3.5. Eriävä mielipide ja vastalause

17

 

3.6. Moitteenvaraisuus ja mitättömyys

17

 

3.7. Julkilausuma

17

 

3.8. Esteellisyys

17

 

3.9. Pöydälle pano

18

4. Kokouksen kulku

 

19

 

4.1. Kokouksen alkutoimet

19

 

Kokouksen avaus

19

 

Kokouksen järjestäytyminen

19

 

Laillisuus ja päätösvaltaisuus

20

 

Esityslistan hyväksyminen

20

 

4.2. Päätösasiat

20

 

4.3. Muut asiat

23

 

4.4. Kokouksen päättäminen ja standardit

23

5. Asiakirjat

 

24

 

5.1. Yleistä asiakirjoista

24

 

5.2. Asiakirjan muotosuosituksia

24

 

5.3. Asiakirjan asemointimalli

25

6. Kokousasiakirjat

 

26

 

6.1. Yleistä kokousasiakirjoista

26

 

6.2. Kokouskutsu

26

 

Yhdistyksen kokous

26

 

Hallituksen kokous

26

 

Kokouskutsu (ilmoitus)

27

 

Vuosikokouskutsu

28

 

Kevätkokouskutsu

29

 

Syyskokouskutsu

30

 

6.3. Esityslista

31

 

Hallitus

31

 

Vuosikokous

32

 

6.4. Pöytäkirjat

33

 

Päätöspöytäkirja

33

 

Selostuspöytäkirja

33

 

Keskustelupöytäkirja

33

 

Esityslistapöytäkirja

33

 

Hallituksen kokouksen pöytäkirja

34

 

Pöytäkirjan ote

36

 

Muistio

37

7. Vuosikokousasiakirjat

 

38

 

7.1. Toimintakertomus

38

 

7.2. Tilinpäätös

38

 

7.2.1. Tuloslaskelma

39

 

7.2.2. Tase

40

 

7.2.3. Liitetiedot

41

 

7.2.4. Tilintarkastuskertomus

41

 

Tilintarkastuslausunto, malli

42

 

7.2.5. Tasekirja

43

 

7.3. Toimintasuunnitelma ja talousarvio

43

 

Toimintasuunnitelma

44

 

Talousarvio

45

 

Vuosisuunnitelma

46

8. Yleishyödyllisen yhteisön verovelvollisuus

 

47

 

8.1. Yleishyödyllinen yhteisö

47

 

Elinkeinon harjoittamisen tunnusmerkit

48

 

8.2. Veroton toiminta

48

 

Verottomat tulonhankkimistavat

48

 

Talkoot

48

 

Arpajaiset

49

 

Vähäinen liiketoiminta

49

 

Ohjaus, ennakkoratkaisu ja ennakkotieto

50

 

8.3. Verollinen toiminta

50

 

Ilmoittamisvelvollisuus

50

 

Tyypillinen urheiluseurojen verollinen toiminta

51

 

Kiinteistötulo

51

 

Verokannat

51

 

Veronhuojennus

51

 

Muutoksen haku

52

 

8.4. Palkat ja matkakustannusten korvaukset

52

 

Palkat

52

 

Satunnainen ja vähäinen suoritus

52

 

Matkakustannusten korvaukset

52

 

Päiväraha

52

 

Osapäiväraha

53

 

Kilometrikorvaus

53

 

Matkalaskulomake, malli

54

 

8.5. Velvoitteet

55

 

Verojen maksaminen

55

 

Ilmoitukset

55

 

Sosiaaliturvamaksu

55

 

Vakuutusmaksut

55

 

Palkkatodistus, malli

57

9. Kaupankäynnin asiakirjoja

 

58

 

Tarjouspyyntö, malli

59

 

Tarjous, malli

60

 

Tilaus, malli

61

 

Lasku, malli

62

 

Pakkausluettelo/kuitti, malli

63

 

Perintäkirje, malli

64

 

Kuitti, malli

65

 

Reklamointi

65

 

Reklamaatio, malli

66

10. Yhdistyksen muita toimintoja ja asiakirjoja

 

67

 

Rekrytointi

67

 

Työtodistus, malli

68

 

Työtodistus, väliainainen, malli

68

 

Työtodistus, arviointi, malli

69

 

Vuokrasopimus

70

 

Velkakirja

71

 

Vuosivaltakirja

72

 

Valtakirja

72

11. Muita julkaisuja ja tiedotteita

 

73

 

Ohjelmaesite

73

 

Kutsu

74

 

Ilmoitus

75

 

Viikko-ohjelma

76

 

Kunniakirja

77

 

Kiitoskirje

78

 

Käyntikortti, malli

79

Sihteerin muistilista

Liite 1

80

Yhdistyslaki

Liite 2

81

Takaisin 

 

©